Online Secretary Service

あなたの
right hand、
どこにいても。

メール対応、スケジュール管理、資料作成、電話対応。
日・英・仏の3言語に対応した専任スタッフが、
あなたの業務を丁寧に、確実に代行します。

無料相談を予約する サービスを見る
60社
対応実績
15年
業務経験
3言語
日・英・仏対応
プロフェッショナルな業務環境
The challenge

こんな悩み、
ありませんか？

メール・連絡対応に時間を取られすぎている
受信箱が溢れ、本来集中すべき業務が後回しに。返信漏れやミスが不安で、常にメールが気になってしまう。
海外取引先とのやりとりに手間がかかる
英語・フランス語のメールや電話対応に自信が持てず、大切なビジネスチャンスを逃してしまうことがある。
スタッフを雇うほどではないが、手が足りない
正社員やパートの採用はコスト・管理コストが大きい。必要な時だけ、必要な分だけ頼める存在が欲しい。
資料作成・データ整理が後手に回っている
会議資料、提案書、各種レポートの作成に追われ、戦略や営業など本来の仕事に集中できていない。
信頼できる人に任せられるか不安
大切な顧客情報や社外秘の内容を扱うため、初めて依頼する相手には慎重にならざるを得ない。
業務に集中するプロフェッショナル

Coral Officeは、そのすべてに応えます。

Services

対応できる
業務一覧

メール・電話・スケジュール・資料——
日常業務のすべてを、丁寧に代行します。
日本語・英語・フランス語、3言語に完全対応。

01
メール対応
受信メールの確認・振り分け・返信代行。お客様・取引先への丁寧な対応を日・英・仏で行います。重要度に応じた優先度付けと、週次レポートも提供。
受信管理 返信代行 3言語対応
02
スケジュール管理
会議・アポイントメントの調整、カレンダー管理、リマインド。複数のステークホルダーが絡む日程調整も、スムーズにコーディネートします。
日程調整 カレンダー管理 リマインド
03
資料作成
提案書、会議資料、報告書、各種レポートの作成・整形。PowerPoint・Excel・Wordに対応。多言語対応の資料作成もお任せください。
提案書 会議資料 多言語
04
電話・問い合わせ対応
電話応対の代行、問い合わせ内容の整理・転送。お客様からの電話を丁寧に受け付け、内容を確認のうえ迅速にご報告します。
電話代行 問い合わせ整理 レポート
Why Coral Office

選ばれる
3つの理由

Coral Officeは、豊かな実務経験と多言語対応力を持つ専任スタッフが、あなたのビジネスに深く寄り添います。

REASON 01
3言語
トリリンガル対応
日本語・英語・フランス語に完全対応。海外のクライアントやパートナーとのやりとりを、ネイティブレベルで代行します。言語の壁を感じさせないシームレスなコミュニケーションを。
日本語 English Français
REASON 02
15年
豊富な業務経験
秘書・事務分野における15年以上のキャリア。大企業から個人事業主まで、幅広いビジネス環境での実務経験が、質の高いサポートを可能にします。マニュアルに頼らない、臨機応変な対応力。
REASON 03
60社
豊富な対応実績
これまで60社以上の事業者様をサポートしてきた実績。業種・規模を問わず、それぞれの事業スタイルに合わせた柔軟な対応をしてきました。リピート率の高さが、信頼の証です。
How it works

ご利用の
流れ

01
無料相談・ヒアリング
まずはオンラインまたはお電話にて、現在の業務内容やお悩みをお聞かせください。どんな業務を依頼できるか、どのくらいの時間が必要か、一緒に整理します。相談は何度でも無料です。
オンライン / お電話 / 完全無料
02
プランのご提案・ご契約
ヒアリング内容をもとに、最適なプランをご提案します。業務内容・時間・対応言語などを柔軟に調整できます。ご納得いただいてからご契約となりますので、ご安心ください。
03
業務の引き継ぎ・開始
業務マニュアルの作成や、ツール・アカウントの共有など、丁寧に引き継ぎを進めます。急ぎの場合も、最短3営業日でのサービス開始が可能です。
最短3営業日でスタート
04
定期報告・継続サポート
週次または月次で業務報告をお届けします。ご要望の変化にも柔軟に対応し、長期的なパートナーとして伴走し続けます。いつでも内容の見直しが可能です。
Pricing

料金プラン

必要な業務量に合わせて、3つのプランをご用意しています。
まずは無料相談でご要望をお聞かせください。
カスタムプランにも対応しています。

LIGHT
ライトプラン
¥30,000 / 月
月10時間まで
  • メール対応（受信確認・振り分け）
  • スケジュール管理・日程調整
  • 簡単な資料作成・整形
  • 週次業務レポート
  • 日本語・英語対応
このプランで相談する
STANDARD
MOST POPULAR
スタンダードプラン
¥60,000 / 月
月20時間まで
  • ライトプランの全内容
  • 電話・問い合わせ対応
  • 提案書・報告書作成
  • フランス語対応（3言語完全対応）
  • 週次報告 + 月次レビューMTG
  • 緊急対応枠あり（月2回）
このプランで相談する
PREMIUM
プレミアムプラン
¥100,000 / 月
月40時間まで
  • スタンダードプランの全内容
  • 優先対応（原則当日返信）
  • 専任担当者のアサイン
  • 月次業務改善提案
  • 緊急対応枠あり（月5回）
  • 追加時間の柔軟な対応
このプランで相談する
カスタムプラン 業務内容・時間・言語など、ご要望に合わせてプランをカスタマイズします。まずはお気軽にご相談ください。
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FAQ

よくある
ご質問

その他のご不明点は、
お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ
契約前に業務内容を相談できますか？
はい、もちろんです。ご契約前の無料相談は何度でもお受けしています。現在の業務課題や依頼したい内容をお聞かせいただき、最適なプランをご提案します。まずはお気軽にご連絡ください。
セキュリティ・機密情報の取り扱いは安心できますか？
ご契約時に秘密保持契約（NDA）を締結いたします。お預かりする情報は厳重に管理し、業務目的以外には一切使用しません。情報管理のご不安は遠慮なくご相談ください。
途中でプランを変更したり、解約はできますか？
はい。業務量の増減に合わせてプランの変更が可能です。解約は1ヶ月前のご通知をいただければいつでも対応しています。長期契約の縛りはございません。
フランス語が必要な業務もお願いできますか？
はい、スタンダードプラン以上で日本語・英語・フランス語の3言語に完全対応しています。フランス語圏の取引先とのメール対応、資料翻訳・作成なども承ります。
どのようなツールを使って業務連絡しますか？
お客様がお使いのツールに合わせて対応しています。メール、Slack、ChatWork、LINE WORKS、Google Workspace など、主要なビジネスツールに対応しています。
個人事業主でも利用できますか？
はい、個人事業主の方も多くご利用いただいています。規模にかかわらず、必要な業務を必要な分だけお任せいただけます。小さなことでもご相談ください。
対応時間はいつですか？土日・祝日も対応可能ですか？
基本的な対応時間は平日9:00〜18:00（日本時間）です。プレミアムプランでは土日・祝日の対応や時間外対応についても、事前のご相談により柔軟に対応できます。詳細はご契約時にご確認ください。
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どんな業務を依頼できるか、費用はいくらかかるか。
ちょっとした疑問でも構いません。
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